System Sprzedaż (woda-ścieki)
EWIDENCJA - funkcjonalność podstawowa.
- podstawowe bazy danych ewidencyjne to Kontrahenci i Punkty Poboru
- tworzenie ewidencji kontrahentów i odbiorców świadczonych usług (dostarczanie wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości stałych, inne usługi komunalne)
- baza danych kontrahentów zawiera miedzy innymi następujące dane: numer ewidencyjny, nazwa, skrót nazwy, adres, adres do korespondencji, NIP, konto bankowe, podział na grupy, podział na osoby prawne
i fizyczne
- baza odbiorców zawiera między innymi: numer ewidencyjny, numer kontrahenta, nazwę, adres, ilość osób, minimum trzy rodzaje podziałów na grupy, przypisane taryfy, podział na trasy inkasenckie
- dodatkowo istnieje możliwość dopisania dowolnych uwag do danego odbiorcy i kontrahenta
- masowa i indywidualna obsługa umów z klientami z uwzględnieniem rodzaju klienta:
- pełna historia zawieranych umów
- wprowadzanie danych właściciela, adresu do korespondencji, rozliczanych usług;
- druk umów
- elastyczne definiowanie szablonów umów dla różnych typów kontrahentów
SPRZEDAŻ - Rozliczanie
- system umożliwia stosowanie wielopoziomowych taryf cenowych uzależnionych m.in. od wielkości zużycia rodzaju usługi i sposobu rozliczania z klientem. Przypisywanie odpowiednio skalkulowanych taryf cenowych do grup odbiorców z uwzględnieniem kosztów świadczenia usługi (np. kosztów doprowadzenia wody lub ciepła, kosztów dojazdu przy wywozie nieczystości itd.);
- możliwość rozliczania usług ciągłych proporcjonalnie po starej i nowej cenie w przypadku zmiany ceny
- zależnie od konfiguracji systemu można wystawić odbiorcy jeden rachunek za wszystkie usługi lub rozdzielić pewne grupy usług odrębnymi rachunkami. Do rachunku można dołożyć także inne usługi wykonywane jednorazowo lub okresowo na rzecz klienta
- rozliczanie dowolnych struktur - licznik - podlicznik z wieloma poziomami liczników pośrednich, liczniki sprzężone podliczniki obejmujące procentowe zużycie od nadlicznika (w tym na komputerze przenośnym)
- szacowanie proporcjonalnego zużycia w przypadku zmiany ceny
- automatycznie przy wystawianiu faktury może zostać rozliczona nadpłata (zależnie od konfiguracji systemu)
- możliwość generowania paczek elektronicznych do banku z wystawionych faktur w przypadku zleceń płatności z konta bankowego lub innych instytucji finansowych
SPRZEDAŻ - Fakturowanie
- w jednolity sposób odbywa się fakturowanie wszystkich działalności przedsiębiorstwa
- niezależnie od fakturowanej usługi system będzie emitował jednolity rachunek pod względem graficznym
- do faktury oprócz standardowych informacji wymaganych przepisami i informacji na temat np. przyłącza
i stanu liczników mogą być dołączane dodatkowe informacje takie jak informacje adresowane do większej grupy klientów np. informacje o godzinach otwarcia kasy, trybie postępowania reklamacyjnego lub informacje adresowane do konkretnego kontrahenta np. stan jego rozrachunków, informacje o zaległych fakturach i naliczonych odsetkach oraz inne informacje tekstowe
- druk dokumentów płatniczych do faktur z kodem kreskowym umożliwiającym jednoznaczną identyfikację rachunku
- możliwość dołączenia automatycznego do faktur informacji o zaległościach płatniczych i ewentualnych odsetkach
- szata graficzna rachunku jest w pełni konfigurowalna (możliwość zaprojektowania dowolnej ilości postaci graficznych faktur)
Integracja i dodatkowe informacje.
- współpraca z Systemem Gospodarka Wodomierzowa
- współpraca z Systemem Inkasent (zbieranie odczytów, druk faktur i rejestracja usterek na wodomierzach) produkcji Logica Techno-Progress
- możliwość połączenia z oferowanym Systemem GIS (wizualizacja położenia punktów poboru, wodomierzy i wielkości zużycia na mapie cyfrowej)
Masz pytania i potrzebujesz wiedzieć więcej, skontaktuj się z Działem Handlowym firmy Logica Poland handel.pl@logica.com
|
